管委会办公室作为开发区管委会重要的协调服务部门，在管委会各项工作开展的过程中起着承上启下的作用。主要包含综合办、文秘办、行政办、招标办、接待办、外宣办、会议中心、车队等部门。现将办公室主要职责介绍如下：
1．负责公文传递和处理工作。
2．负责开发区相关会议的准备、服务、落实工作。负责会议的决议、决定、纪要的起草、督办工作。
3．组织起草领导讲话及汇报材料，审核以开发区、开发区办公室名义发布的公文。
4．督促检查开发区各部门对开发区公文、会议决定事项及开发区领导同志有关指示的执行落实情况，并跟踪调研，及时向开发区领导同志报告。
5．围绕开发区的重点工作，组织专题调查研究，及时反映情况，提出建议。
6．研究开发区各部门请示开发区的问题，提出审核意见，报开发区领导审批。
7．协助开发区领导同志组织处理需由开发区直接处理的重大事故和突发事件。
8．及时做好信息收集和反馈工作，负责开发区信息系统机关办公自动化的建设和管理。
9．负责开发区对外宣传报道及文字、影像资料存档工作；负责开发区网站的日常管理工作。
10．负责开发区相关法律事宜及地志撰写工作。
11．负责办理开发区工作范围内的人大、政协的建议和提案督办落实工作。
12．负责开发区机关的后勤管理、服务，食堂及车辆管理工作。
13．负责开发区的公务接待工作。
14．办理开发区领导同志交办的其他事项。
管委会办公室下属的事业单位为机关事务服务中心，主要职责：负责开发区办公楼的日常管理、安全保卫、房屋维修、会议室管理及餐厅等后勤管理服务工作。
办公室主要领导及工作分工
任德林 开发区管委会主任助理兼办公室主任。负责办公室全面工作，分管机关服务中心，办公室财务，管委会、集团公司、办公室印信。
王旭 办公室副主任。负责档案、保密工作。
苏春阳 办公室副主任兼行政审批大厅主任。负责文秘综合工作。分管文秘办、综合办。
肖政 办公室副主任。负责接待、车辆管理工作。分管接待办、机关车队、化学有限公司、信访稳定，协管机关服务中心。
卞松林 行政审批大厅副主任。负责对外宣传工作。
赵素晖 办公室副主任。负责行政、政府采购中心及招投标工作。分管招标办、行政办。
办公室内部机构设置主要职责及联系方式
1．文秘办：具体职能是负责管委会及办公室督查、机要、文书、印信、档案、保密、法制、领导临时交办工作的落实等工作。联系电话：25373048
2．综合办：具体职能是负责管委会及办公室文字综合、信息、调研、人大政协提案议案办理、大事记及领导临时交办工作的落实等工作。联系电话：25373031
3．外宣办：负责开发区对外宣传报道工作；负责开发区对外宣传报道的文字、影像资料存档工作；负责开发区网站的日常管理工作。联系电话：25373416
4．接待办：负责公务接待、上报公文及相关工作，荣誉市民申报工作及礼品采购。联系电话：25812064
5．行政办：负责办公用品采购及发放、礼品采购、影像资料的制作及存档、机关大楼安全保卫、机关其它行政事务工作。联系电话：25812915
6．招标办：负责开发区的招标属地管理工作。联系电话：25810200
7．会议服务中心：负责固定资产、机关库房管理、会议室的日常管理、各种会议会务、会议和活动期间的服务、会议音响等设施和维护保障；机关办公楼的卫生清扫、设施的维护保养；商务中心管理工作。联系电话：25810200
8．办公室车队：负责机关电话管理和通讯业务的办理、车队人员和车辆的管理、使用、调整、配置及车辆的报废和更新；负责贯彻落实《中华人民共和国道路安全法》，确保司乘人员人身和车辆财产安全，保证安全行车。联系电话：25818731
9．餐厅：负责机关干部职工就餐、客饭、宴会制作保障和服务、主副食的采购和管理。联系电话：25373042
二、主要工作流程
1．上三级文件收办工作（文件及传真）
收件→登记→填写“文件承办单”→报主任阅批→报相关委领导审批→按委领导批示转送相关部门阅办→如有反馈意见及时呈报相关领导→及时收回文件→存档
2．下三级文件收办工作
收件后初审→登记→填写收文处理单→报主任阅批→报委领导审批→按照领导批示精神传达给有关部门处理→处理结果反馈给相关委领导及报件部门→存档
3．区委，区政府，开发区办、局，驻区单位文件收办工作
登记→主任阅批→上报→下发→存档
4．文字综合工作
拟定撰稿人→收集整理材料→起草初稿（1－2个工作日）→修改→主管副主任审核→修改→办公室主任审阅→相关领导批示→编发文件（1个工作日）
5．管委会文件核发工作
收件后初审→填写文件承办单→核稿（普通文稿1个工作日内，重要、复杂文稿2－3个工作日）→报主任签批→报相关委领导签发→给文号→核发（2个工作日）→存档（3份）
6．督办工作
委领导确定督办事项，确定责任部门→以办公室名义下发“督办通知单”→催办（电话）→按各责任部门反馈的办理结果以表格形式进行汇总→报主任阅批→报相关委领导
7．档案管理工作
接收存档文件→审核→分类→排序→存档→利用
8．信息工作
部门报送→整理→办公室主任审阅→分管领导审批→报送相关部门
9．印信管理工作
初审→登记→用印部门承办人和领导签字→办公室负责人阅批→委领导审批→存档（管委会和集团公司印）
初审→登记→用印部门承办人和领导签字→办公室主任审批→存档（办公室印）
10．群众来信
收文→相关领导→领导批示→存档→转发→跟踪落实
11．信访工作
接访→询问上访事由→填写来访登记→劝导上访人到区信访局，并将处理结果报办领导→遇特殊情况及时上报相关领导，主动协调相关部门
12．报帐工作
单据整理→部门领导签字→单位负责人签字→汇总票据（主管主任签字）→核算中心主管会计审核→核算中心主管会计制单→分管会计签字（超过1万元财政局局长签字）→核算中心出纳填开支票→银行领取现金→发放报销现金或转帐支票
（不在预算范围内的票据）经办单位申请专项报告→区长审批→财政请拨专项→（专项到帐后）报销
13．邀请、拜访市领导请示件
起草请示件→办公室主任审阅→主管主任审示→编号→修改→报市相关部门
14．外事接待工作
外事接待活动呈报件→起草接待活动计划→办公室主任审阅→相关主任审示→接待办安排相关工作
15．用车申请工作
填写公务用车接待申请单→用车部门领导签字→办公室副主任审批→车队派车
16．车辆维修管理工作
司机填写维修申请→车队鉴定小组鉴定→填写修车单→鉴定小组及队长签字→到指定维修厂维修
沈阳经济技术开发区办公室 
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